Chaque année, ma résolution numéro 1 est : améliorer mon organisation.

Je me rends compte que l’organisation et moi ça fait deux.

Mon principal problème c’est que j’aurais tendance à tout garder dans la tête et me faire confiance. Or mon cerveau, en vieillissant, n’est pas infaillible 😂

Donc en janvier, j’ai eu le déclic (j’avais commencé à en parler dans ce vlog et dans cet article). Je me suis rendue compte que si je voulais aborder mon année de façon plus sereine, il fallait que je cherche à m’organiser de manière plus efficace.

M’organiser pour alléger ma charge mentale.

Depuis que j’ai mon dark passenger/bateau (mon syndrôme du mal du débarquement : je vous mets un article ICI si vous voulez savoir de quoi je parle), je suis aussi plus fatiguée et ma marche est assez entravée. Alors il était temps de réagir.

Organisation, agendas, journaling et vision board

Les deux choses que je voulais améliorer principalement et de manière plus efficace étaient l’organisation de ma journée et l’organisation de tous mes projets ( que ce soient mes réalisations ou mes propres créations).

L’un ne va pas sans l’autre d’ailleurs si je voulais que ma journée se passe mieux, il fallait que je sache exactement où j’en étais dans tous mes nombreux projets (et surtout où je les avais rangés 😂)

Mes agendas

Quand je dis agenda, je ne parle pas du cahier qui me sert à noter mes rendez-vous. Pour ça, j’ai l’agenda de mon téléphone qui s’en charge pour moi et qui m’envoie des alertes pour m’y faire penser.

Je parle de l’agenda qui va m’aider, me guider tout au long de ma journée et dans ma semaine.

Je sais que beaucoup de personnes arrivent à s’organiser avec des applications sur leur ordinateur ( avec l’application Notion, par exemple)

Même si j’aime beaucoup tout ce que la technologie peut nous offrir pour nous simplifier la vie, j’avoue que pour certains aspects de ma vie, je suis moins ouverte à la modernité.😄

De plus, étant une ancienne maîtresse, je suis encore attachée à l’écriture sur le papier. D’un côté, j’aime beaucoup écrire sur mon ordinateur car ça va plus vite mais j’ai l’impression que moins j’écrirai à la main plus je perdrai mes facilités à écrire ( je suis encore vieux jeu sur certaines choses)

Mais revenons à mon agenda. Comme beaucoup, je pense, j’ai besoin d’un agenda pour me décharger des tâches que j’ai à faire. C’est libérateur pour moi, je confie à mon agenda ma charge mentale et ça me libère mon cerveau.

Ça m’aide beaucoup pour savoir où je vais dans ma journée, ma semaine, donc.

De plus, quand une tâche est accomplie, j’aime beaucoup la cocher. C’est très satisfaisant 😃.

Ça fait des années que je suis à la recherche de l’Agenda. J’ai testé pendant plusieurs années le Happy planner de chez Mambi : le petit, le moyen, le grand. Le grand étant mon préféré. (Mambi a plusieurs revendeurs en France et on peut en trouver aussi sur Amazon)

C’était agréable car il y avait tellement de place qu’on pouvait le décorer, y mettre des photos…

FInalement, il s’est avéré qu’il y avait trop de place justement et que je ne m’y retrouvais plus.

J’ai ensuite essayé le Kokonote ( sur Amazon) que j’avais vu dans un vlog de Anna blossom diary.

Il était plus petit que le grand Happy planner de chez Mambi mais encore une fois je n’arrivais pas à m’y retrouver.

Je dois ajouter en plus que j’ai un vrai problème de repérage dans l’espace. C’est une réalité. S’il y a trop d’informations, je suis complètement perdue.

Puis au mois de janvier, je suis tombée par hasard sur la vidéo de Furry little peach dans laquelle elle parlait de ses agendas de l’année 2025. Un de ses agendas était le techo de Hobonichi, une marque japonaise.

Cet agenda m’a tout de suite plu. J’ai donc cherché un revendeur sur Paris.

La librairie Junku , à Paris, en vend mais comme on était en janvier, ils étaient déjà en rupture de stock. On peut les trouver sur Amazon mais ils sont un peu hors de prix.

J’ai donc commandé sur le site de Hobonichi.

J’ai dû payer des frais de port assez importants mais pas de frais de douane (l’année prochaine, j’irai dès le mois de décembre à la librairie Junku.😃 pour ne pas payer de frais de port).

Comme il y avait des frais de port assez élevés, j’en ai pris deux (pour que ça vaille le coup finalement😄): le weekly horizontal (à gauche) et le techo original (à droite).

Je les utilise différemment.

Contrairement à mes agendas précédents, ils sont très petits. Le Techo est au format A6. J’ai acheté sa couverture séparément. Il y a un choix énorme de couvertures d’ailleurs et d’accessoires sur le site.

Vous pouvez aussi en retrouver quelques-uns à la librairie Junku.

Donc chaque lundi, je commence par le weekly horizontal.

À droite, je mets toutes les tâches que j’aimerais faire dans la semaine. Et chaque jour, je décide quelles tâches je vais accomplir.

Comme il est très petit, j’écris petit dedans ( avec mes feutres super fins de chez Muji)

Mais malgré ça, j’ai remarqué que j’ai tendance à moins me surcharger en tâches.

J’ai l’impression que vu qu’il est petit, je ne m’embarrasse pas avec des tâches qui pourront attendre la semaine prochaine. 😃

Le techo, lui, a une page pour chaque jour. Je reporte les tâches du jour en haut.

Si c’est une tâche qui doit être accomplie en plusieurs étapes. J’énumère toutes les étapes. Par exemple, pour un patron de poupée : mettre au propre les gabarits, commencer à prendre les photos, retoucher les photos….

Quand ce n’est pas une action divisible en plusieurs étapes, je me sers de la page pour débriefer avec moi-même. C’est un genre de réunion avec mon cerveau.😄

Par exemple, récemment, je voulais faire une jupe avec des plis et avec une ceinture large, pour une de mes poupées. Alors je me suis dit qu’il allait falloir faire des recherches sur les différentes sortes de plis ( plis plats, plis creux..) Et trouver un tuto sur le montage de ceinture sur le haut d’une jupe.

Sur chaque bas de page du Hobonichi techo, il y a une anecdote ou un mantra.

J’aime beaucoup ces agendas Hobonichi. J’ai fait des recherches pour trouver des équivalents dans les agendas français, sans trop de succés. Et quelqu’un m’a dit très judicieusement que « les japonais sont assez forts en organisation. Marie kondo est japonaise, d’ailleurs ! »

Donc voilà, je cherche toujours si je peux trouver en France avant d’acheter ailleurs Mais là, je dois vous avouer que je suis totalement conquise par ces petits agendas japonais.

Et en faisant des recherches, sur la marque, j’ai découvert que l’édition 2024 du Hobonichi Techo s’est vendu à plus de 900 000 exemplaires dans plus de 100 pays !

Je n’ai pas acheté ces agendas parce que je voulais le dernier agenda à la mode, c’est vraiment parce que je pensais qu’ils allaient me sauver ! 😄

Et oui, je suis plus sereine depuis que j’ai ces agendas. Ça m’a vraiment permis d’organiser ma journée plus efficacement. Le fait d’en avoir deux avec des fonctions bien définies m’aide beaucoup.

Vu la présentation dea pages de chacun des agendas, je pense que si je n’avais pas ces problèmes de repérage dans l’espace, un seul pourrait suffir.

Mes cahiers et fiches d’organisation

Mon cahier le plus mignon que je n’ai jamais possédé, c’est un cahier Action. ( ils en font aussi dans ce style chez Hema)

Je pense qu’à la base, il est pour les enfants. Ils en avaient en forme d’autres animaux. Mais c’est celui-ci qui me plaisait le plus ^^Trop mignon et kawaii à la fois.

Vous avez vu ? Il a une ficelle marque page avec un pompon ( je fonds). Et en plus, il est tout doux. Un vrai cahier doudou.

C’est le cahier qui me sert à tout : écrire des idées, faire le plan d’un article… j’y fais des petits dessins quand j’ai une idée de poupée.

Les deux cahiers suivants sont mes cahiers pour l’organisation de mes projets.

Celui de gauche est un cahier Action et celui de droite est un cahier Hema, il est très pratique car il a des intercalaires.

À l’intèrieur, j’y ai collé toutes mes fiches pour m’y retrouver dans mes projets. J’ai fait des fiches pour mes réalisations (tout ce que je fais par rapport à des patrons) et des fiches pour mes créations ( tout ce qui sort de mon cerveau).

Dans celui de gauche, j’ai collé les fiches qui répertorient mes projets boulets et qui sont dans une malle spéciale projets boulets.

Voilà les fiches en question. Je vais les mettre à disposition dans mon Patreon payant .

Ça me décharge énormément ! Je n’ai plus à me dire où est ce projet ? Où en est ce projet ?

Tout est dans les carnets maintenant.

J’ai même des idées pour faire d’autres fiches tellement ça fonctionne bien dans ma nouvelle organisation. Des fiches de lecture, des fiches pour les films ou séries….

J’ai décoré toutes les fiches avec mes propres dessins, c’est à dire à mon niveau 😄.

Le vision board

J’ai essayé d’intégrer un vision board dans ma nouvelle organisation.

Ce n’est pas très convaincant sur moi.

Et puis, je pense que le mien n’est pas clair. C’est la raison pour laquelle je ne vous le montre pas. Par contre, je vous ai fait une capture d’écran de quelques-unes des vidéos youtube qui parlaient de vision board et que j’ai regardées pour y voir plus clair.

Il y a quelques années, quand j’ai décidé de créer des poupées, une amie coach m’avait dit : tu devrais faire un vision board pour savoir exactement où tu vas. Je n’ai jamais réellement pris le temps d’en faire un. Mais maintenant , je me rends compte que ce peut être un réelle aide si vous avez bien compris comment le faire ( pas comme moi).

Le vision board ou « tableau de vision », qu’est-ce-que c’est ?

C’ est un tableau sur lequel grâce à des photos, du texte etc… vous définissez vos objectifs de l’année. On n’est pas obligé d’y afficher que des objectifs forcément atteignables. Il faut juste que ce soit motivant.

Par exemple, vous rêveriez d’avoir une nouvelle poupée Blythe ou un micro pour vos vidéos Youtube (toute ressemblance avec mes propres rêves est complètement fortuite😂), vous pouvez les afficher juste pour vous motiver.

Youtube m’a proposé la vidéo d’Amber Scholl qui met vraiment ses rêves les plus fous sur son vision board. Et bien quand elle fait le bilan, chaque année, certains se sont réalisés.

Pour que votre vision board soit plus efficace, il doit être bien mis en évidence pour que vous puissiez le voir tous les jours.

L’autre but d’un vision board, c’est aussi de tromper en quelque sorte votre cerveau. Plus votre cerveau verra ces objectifs et plus il les intègrera.

Pour l’instant, ça ne marche pas pour moi. Un de mes objectifs est d’améliorer mon anglais , je n’ai pas touché à mon application Babbel depuis deux mois ! J’ai aussi mis dans mes objectifs ma chaîne Youtube : plus m’en occuper, être plus régulière.. Je trouve que je ne suis plus autant régulière qu’avant !

Par contre, je suis consciente de tous mes objectifs, mon cerveau, lui, ne semble pas les avoir intégrer ! 😂

Je pense que je vais refaire un autre vision board. Je pense que le mien est trop subjectif et pas assez clair. La compréhension de mon vision board ne me saute pas aux yeux.

Et puis, maintenant que j’en ai fait un, je vois à peu près comment améliorer le prochain.

Le journaling

C’est sur les conseils de la tante de mon mari que j’ai commencé le journaling.

Qu’est-ce que le journaling ?

C’est le fait de consigner ses pensées dans un journal. Pour certains, ce n’est pas que ça, c’est aussi un moyen d’explorer sa créativité en décorant son journal.

Je vous joins cet article de My Mellow days qui explique plus amplement ce qu’est le journaling. J’ai surtout bien aimé sa manière de décorer son journal.

Source : My mellow days

J’aime aussi beaucoup le compte de Hello Stefani sur Instagram et sur Youtube qui nous partage son expérience de journaling et dont j’aime beaucoup l’univers. J’adore découvrir ses cahiers, sa manière de les décorer, ses stickers et l’organisation de son bureau.

Je suis quelqu’un de très angoissée et donc le but pour moi, grâce au journaling, était de me parler à moi-même, de poser mes idées. Encore dans le but de me décharger et de voir à peu près où je vais.

Je ne confie pas mes secrets les plus intimes à ce journal. J’y écris vraiment d’une manière distanciée pour faire le constat de ce que j’ai fait, de ce que j’aimerais faire.

J’y raconte quelques anecdotes personnelles pour ne pas oublier et laisser une trace.

Et en lisant entre les lignes, j’arrive à me rappeler des souvenirs encore plus personnels qu’une personne extérieure ne pourrait pas deviner (héhé 🤭)

C’est un cahier que j’avais acheté chez Hema.

J’ai décoré la couverture avec les deux livres de stickers * de Zoe de Las Cases qu’on m’avait offerts à Noël.

J’aime beaucoup écrire et en même temps décorer mon cahier avec les stickers de ces livres.

Parfois, j’y intègre même des photos

Mais je dois avouer que je ne prends pas le temps de me poser pour écrire régulièrement. Je sais que mon cahier est là et que ça me ferait du bien mais la journée passe sans que j’ai pu écrire dessus.

Organiser ma journée est vital mais parler avec moi-même n’est pas encore un réflexe.

J’ai pensé m’aménager un petit coin sur ma coiffeuse dans ma chambre, un petit coin calme où je pourrais écrire tranquillement. On verra si j’arrive à écrire plus souvent de cette façon.

Voilà donc ma nouvelle organisation depuis janvier. J’espère que ça pourra vous donner des idées.

En tout cas, je suis assez satisfaite des nouvelles routines que j’ai mises en place. Je pense que je ferai d’autres articles sur chacun des sujets que j’ai abordés dans cet article ou je reviendrai peut-être sur l’évolution de mon organisation.

Peut-être d’ailleurs que vous avez, vous aussi, des astuces pour l’organisation qui fonctionnent bien ?

À bientôt

Stéphanie

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Note de l’auteure :

Les produits qui sont suivis d’une ° (Dans cet article, les livres de Zoe de Las Cases) sont des produits affiliés Amazon. Si vous cliquez dessus et que vous achetez un de ces produits, pour vous, ça ne change rien. Pour moi, je recevrai une commission sur votre achat de la part d’Amazon, ça me fait en quelque sorte une petite rémunération.